Соглашение о конфиденциальности использования личных данных, обработки персональных данных и cookie

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью Бэйс Спэйс (далее – ООО "Бэйс Спэйс", Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Настоящая политика обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Бэйс Спэйс» (далее – Оператор).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика обработки персональных данных разработана и осуществляется на основании: Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».

1.2. Почтовый адрес ООО "Бэйс Спэйс":
· Республика Беларусь, 220070, г. Минск, ул. Передовая, д.6 офис 307;
· Фактический адрес: г. Минск, ул. Передовая, д.6 офис 307;
· адрес в сети Интернет: https://oxygenclothes.by;
· телефон: номер организации - +375 29 609-05-23, номер для заказа - +375 44 538-63-45.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://oxygenclothes.by.

1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО "Бэйс Спэйс" – https://oxygenclothes.by.

1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. ООО "Бэйс Спэйс" осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://oxygenclothes.by;

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://oxygenclothes.by;

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://oxygenclothes.by;

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационнотелекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Цель обработки персональных данных Пользователя - заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров; оставление заявки на сайте с контактными данными гражданина для связи и уточнения условий оказания услуг, продажи товаров, обсуждения стоимости и др.; принятие условий пользовательского соглашения на сайте (публичного договора между Оператором интернет-ресурса https://oxygenclothes.by и пользователем); зарегистрированного Пользователя на сайте https://oxygenclothes.by; направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с реализуемой продукцией (товарами); реализация действующих систем единовременных и накопительных скидок и бонусов на реализуемый товар; отслеживание и анализ источников телефонных обращений клиентов (коллтрекинг) для обеспечения работы сервиса связи на сайте, анализа эффективности и улучшения качества обслуживания.

3.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@oxygenclothes.by с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

3.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://oxygenclothes.by. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

4.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

5. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

5.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

5.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

5.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@oxygenclothes.by с пометкой «Актуализация персональных данных».

5.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@oxygenclothes.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. ООО "Бэйс Спэйс" поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

6.2. ООО "Бэйс Спэйс" осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО "Бэйс Спэйс", если:

6.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

6.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
· когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
· при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
· когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

7.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО "Бэйс Спэйс" обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

7.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
· место нахождения ООО "Бэйс Спэйс";
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО "Бэйс Спэйс";
· персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
· наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
· иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.1.3. требовать от ООО "Бэйс Спэйс" внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.1.4. на получение от ООО "Бэйс Спэйс" информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

7.1.5. требовать от ООО "Бэйс Спэйс" бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО "Бэйс Спэйс", нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

7.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО "Бэйс Спэйс", субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
· дату рождения субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных;
· идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
· личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО "Бэйс Спэйс" не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

7.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО "Бэйс Спэйс", субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "Бэйс Спэйс", направив сообщение на электронный адрес info@oxygenclothes.by.

8. ОБРАБОТКА ФАЙЛОВ COOKIE

8.1 Общие положения

8.1.1 Настоящая Политика в отношении обработки cookie-файлов ООО "Бэйс Спэйс" (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» в целях защиты персональных данных пользователей сайта https://oxygenclothes.by (далее – Сайт), являющихся субъектами персональных данных.

8.1.2. Политика разъясняет пользователям Сайта для каких целей и каким образом ООО "Бэйс Спэйс" обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.

8.1.3. Файлы cookie – небольшие файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и при последующей попытке пользователя открыть страницу Сайта браузер пересылает серверу соответствующие файлы с целью аутентификации пользователя, хранения его персональных предпочтений и настроек, отслеживания состояния сессии доступа пользователя и т. д. Таким образом, этот файл позволяет пользователю не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например выбор языковой версии.

8.1.4. ООО "Бэйс Спэйс" обрабатывает файлы cookie в целях:
· обеспечения безопасности пользователей Сайта;
· корректного функционирования Сайта и повышения удобства его использования;
· сбора аналитической информации в обобщенном виде для оценки и дальнейшего улучшения работы Сайта.
· ООО "Бэйс Спэйс" не использует файлы cookie для идентификации конкретного пользователя Сайта.

8.2. Классификация используемых файлов cookie

8.2.1. ООО "Бэйс Спэйс" использует следующие типы файлов cookie:
· технические (обязательные), функциональные, аналитические.

8.2.2. Технические (обязательные) файлы cookie помогают Вам работать со всеми функциями нашего Сайта, но не хранят никакие данные, которые можно использовать для маркетинговых целей или отслеживания посещения других сайтов.

8.2.3. Функциональные файлы cookie повышают безопасность и запоминают Ваши настройки на Сайте. Они не хранятся на наших серверах и не передаются третьим лицам.

8.2.4. Аналитические файлы cookie собирают статистику, чтобы мы понимали, какие товары и разделы Вам нравятся больше всего. Они помогают нам сделать Сайт удобнее и функциональнее.

8.2.5. В зависимости от сроков хранения в браузере устройства пользователя ООО "Бэйс Спэйс" используют сеансовые и постоянные файлы cookie.
Сеансовые файлы cookie хранятся только во время пользования Сайтом, а постоянные – в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем.

8.2.6. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:
· информация об устройстве (тип устройства, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т. п.);
· предпочтения контента (посещенные веб-страницы и т. п.);
ООО "Бэйс Спэйс" осуществляет сбор указанной информации в соответствии с целями, указанными в пункте 1.4 настоящей Политики.

8.2.7. Агрегированные данные, не связанные с идентификацией конкретного пользователя, могут быть переданы следующим заинтересованным третьим лицам (рекламодателям и (или) паблишерам) с целью развития медийной рекламы, исследования эффективности рекламы и ее улучшения:

Яндекс.Директ – сервис контекстной рекламы, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021.
Яндекс.Метрика – сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021.
Google Ads – сервис контекстной рекламы, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Ads – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA.

8.3. Способы получения согласия пользователя на обработку файлов cookie

8.3.1. ООО "Бэйс Спэйс" предлагает пользователю при первом посещении Сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «принять» или «отклонить» на всплывающем информационном баннере.
При этом при нажатии кнопки «принять» пользователь дает согласие на использование всех типов файлов cookie, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики.
При нажатии кнопки «отклонить» пользователь отказывается от использования аналитических файлов cookie.
Поскольку ООО "Бэйс Спэйс" может обеспечить полноценное и корректное функционирование Сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием технических (обязательных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению.
Дополнительно по ссылке на всплывающем информационном баннере пользователь может настроить использование конкретного типа файлов cookie, за исключением типа «технические» (обязательные) файлы cookie».

8.3.2. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках файлов cookie в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит согласие Пользователя на использование файлов cookie посредством вывода всплывающего информационного баннера.

8.3.3. Пользователь может произвести ручную очистку устройства и (или) отказаться от использования файлов cookie, обратившись к настройкам конфигурации браузера и выбора следующих вариантов:
· блокирование файлов cookie на устройстве пользователя;
· уведомление от браузера пользователю о согласии на установку нового файла cookie на устройство пользователя;
· принятие или отклонение файлов cookie в зависимости от отправителя.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито» для автоматического удаления сессионных файлов cookie.
Подробнее о параметрах управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты основных браузеров:
· Firefox;
· Google Chrome;
· Safari;
· Opera;
· Microsoft Edge;
· Internet Explorer.

8.3.4. Корректная работа Сайта возможна только в случае использования технических (обязательных) файлов cookie. Без их обработки ООО "Бэйс Спэйс" не может гарантировать пользователю полноценную и эффективную работу всех функциональных возможностей Сайта.
Отключение аналитических и (или) функциональных файлов cookie не позволит принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователя.
Так, например, отказ от аналитических cookie может усложнить адаптацию Сайта под Ваши предпочтения. Мы хотим сделать Сайт лучше для Вас!
Если Вы откажетесь от функциональных cookie, Сайт может стать менее удобным: забудет Ваши настройки и станет менее защищенным.

8.3.5. Пользователь, являющийся субъектом персональных данных, вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием ООО "Бэйс Спэйс" файлов cookie, в службу поддержки одним из следующих способов:
· направив электронное сообщение на адрес электронной почты https://oxygenclothes.by;
· направив заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220070, г. Минск, ул. Передовая, д.6 офис 307

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте https://oxygenclothes.by и действует с момента ее утверждения.

9.2. ООО "Бэйс Спэйс" имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

9.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@oxygenclothes.by.

9.4. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

9.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://oxygenclothes.by/policy

9.6. Использование указанного сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сайта https://oxygenclothes.by.